11 Dicas preciosas para evitar que o Big Day seja um desastre!

Durante a fase do planeamento convém também pensar em prováveis situações graves, que podem acontecer no grande dia e posso assegurar que a lista é longa! As preocupações podem deixar muitas noivas com os nervos à flor da pele e então, já pensaram no plano B? Ainda não? Ok relaxem, seguem algumas dicas preciosas!

Já sabemos que alguns acontecimentos fogem do controle dos noivos, principalmente se não contam com a ajuda de uma wedding planner, sendo assim, é preciso pensar em alternativas eficazes e rápidas para dar a volta. Elaborei uma lista com 11 dicas para que o vosso dia de sonho seja absolutamente perfeito, alguns contratempos podem ser previstos e para tudo existe uma solução!

1. As flores murcharam?!

O prato principal ainda nem foi servido, mas já dá para perceber que o design floral nas mesas e nos lounges não estão com aquela vivacidade esperada, isso ocorre, porque as floristas costumam confeccionar os arranjos com algumas horas de antecedência ao horário marcado para a cerimónia e, se as flores não receberem uma hidratação adequada, então infelizmente isso pode acontecer.

Para evitar esse desastre, converse com a florista sobre a característica de cada tipo de flor de acordo com a estação do ano. Por exemplo, girassóis, gerberas, lilium e dálias possuem pétalas mais resistentes e desidratam com menos facilidade. Já as flores mais suaves, como tulipas e gardénias são mais sensíveis.

Ludgi Fotógrafos
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2 – Invista nas estruturas certas para o dia de sonho e contrate empresas de confiança

Evitar um desastre no dia C é um dos motivos para contratar um fornecedor de confiança para a montagem da vossa estrutura cenográfica, que vai de uma simples pista de dança, aos alicerces de um verdadeiro salão de festas, passando pelos forros, tendas e fecho. Se vocês pensam que a tenda só serve para o caso de chuva estão enganados, porque o cenário é inestimável para o conjunto da obra de um casamento, se o objectivo for eternizar fotografias memoráveis do projecto de decoração!

É fundamental que a empresa esteja com a sua situação regular e tenha funcionários com experiência neste tipo de trabalho. Montar uma estrutura para cerimónia e recepção no campo, beira-mar ou na vivenda da família é uma responsabilidade enorme: se algo é mal instalado, pode causar um acidente sério. É possível que este serviço fique um pouco além do que vocês planeavam gastar inicialmente, entretanto, o investimento vale a pena, já que o barato pode sair muito caro no final.

Quinta do Frade. Foto: The Framers
Quinta do Frade. Foto: The Framers

3 – E se algum convidado se sentir mal durante a cerimónia e desmaiar?

Sim, ninguém está livre disso, seja por emoção ou devido ao calor (queda de tensão ou problemas cardíacos), todos estão sujeitos a um desmaio. Cerimónias ao ar livre e em horários que o sol é mais forte, muito longas ou cansativas possuem um factor de risco maior. O que fazer?

Pela minha experiência nos casamentos tente não fazer alvoroço, o máximo de discrição nessas horas é o mais recomendável, sei que é difícil mas tentem, pois é normal que as pessoas fiquem agitadas na tentativa de ajudar. Por precaução, vale a pena pedir para a vossa assessoria encomendar um kit SOS para resguardar de certa forma a segurança dos convidados. Sugiro que o kit tenha remédios básicos e dos mais conhecidos, sal e leques para abanar no caso de desmaio. E se a situação for mesmo grave, telefonem ao INEM.

4 – Pouca iluminação

Esse tipo de problema poderá ser facilmente evitado quando os noivos decidem contratar uma decoradora, esta profissional saberá com maestria colocar os pontos de luz nos sítios certos para dar destaque ao design de decoração.

Vale lembrar, que não são todas as Quintas que investem em iluminação de exterior e os relvados costumam ficar as escuras a noite, sabemos que os convidados gostam de circular pela relva na altura do verão, então, se não puderem ter um decorador, convém escolherem um espaço com bons recursos de iluminação.

Se decidirem por uma festa a noite, quando forem idealizar o desenho da decoração do copo-d´água para a sala de jantar e exterior pensem no design de iluminação, isso vai transformar a atmosfera e ao mesmo tempo dar um “upgrade” ao projecto de decoração.

RD Atelier
Decoração RD Atelier. Foto: Helder Couto Photographer
Quinta Fonte da Aranha
Quinta Fonte da Aranha

5 – Escolher um Dj ou banda famosos sem conhecer o estilo musical

Há casais que preferem contratar apenas fornecedores de casamento famosos, que costumam estar sempre em destaque nas revistas e nos mídias, mas já pararam para pensar se o tal Dj ou banda da moda, se encaixam no vosso perfil ou se será bom para o casamento? Como todo fornecedor, esse profissional também tem um estilo e a noiva deve saber se ele tocará o que ela gosta ou não. Há DJ’s que se recusam a tocar um determinado seguimento musical e isso ocorre também com as bandas.

Exemplo disso, que há bem pouco tempo em reunião com uma banda, perguntei ao cantor se havia a possibilidade de cantar durante o copo-d´agua 3 músicas especiais a pedido dos noivos, que provavelmente fugiria um pouquinho do repertório habitual, e recebi como resposta do vocalista o seguinte: “não, o nosso repertório é fixo e os noivos devem escolher canções que constam na nossa lista”. Sendo assim, tomem atenção a esse pormenor, pois infelizmente ainda existe neste mercado dos casamentos profissionais que não são flexíveis e sem um pingo de vontade de realizar sonhos! Se houver canções importantes que fizeram parte da vossa história, esse tipo de fornecedor não será o mais indicado.

Então, o que fazer? Antes de fechar com algum profissional, pesquise sobre o trabalho dele e converse abertamente sobre o que desejam para o repertório da festa, desta forma, vão evitar surpresas desagradáveis de última hora.

Fun Box
Fun Box. Foto: Jonathan Lima Foto e Video

6 – Noivas, não queiram levar o mundo nas costas (dica mega importante)

Muitas mulheres se sobrecarregam na hora de organizar o casamento, principalmente aquelas que tem um noivo pouco participativo. Fazer tudo sozinha, e achar que consegue conciliar a agenda pessoal e também profissional, causa estresse, irritação e na maioria das vezes, queda de desempenho profissional. Afinal, o casamento se torna prioridade certo?

Para evitar que isso aconteça, o ideal é que a noiva contrate uma assessoria para ajudá-la em todo planeamento, para optimizar o tempo dela e deixá-la mais tranquila para esse momento tão especial! Caso não seja possível contratar uma wedding planner, peça ajuda a sua madrinha ou mãe.

Efeito Espontâneo
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7 – E se a previsão for de chuva?

Sugiro que consultem na semana do casamento a previsão do tempo e no dia anterior também, até porque, não existe coisa pior depois de longos meses de preparativos, que ver todo o esforço cair por terra não acham?

Para se safar do mau tempo, tenha sempre em mente um plano B; a dica é válida tanto para casamentos no campo como na praia, em que a umidade é maior. Uma alternativa eficaz para evitar possíveis transtornos com a chuva é investir nas tendas, elas protegem os convidados da chuva e garantem que o seu casamento evolua bem, mesmo debaixo de muita água.

Se a cerimónia for na igreja, deixe atempadamente com a vossa wedding planner um big guarda-chuva, sei que a maioria das igrejas não costuma disponibilizar este tipo de chapéu-de-chuva enorme e com esta precaução tanto a maquilhagem, penteado e o vestido da noiva ficarão protegidos ao sair do carro.

Gloria Aguiam Fotógrafas
Gloria Aguiam Fotógrafas
Gloria Aguiam Fotógrafas
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8 – Atenção para os timings da cerimónia e festa

Seja um casamento grande ou pequeno, formal ou informal, há um roteiro para ser seguido e, sinceramente, não vejo motivos para os noivos quererem fugir a estas regras: podem sentir falta depois, são momentos únicos na vida dos noivos, familiares e amigos que proporcionam fotos lindíssimas.

Caso escolham um serviço de “empratados” (os convidados são servidos na mesa e não precisam se levantar), peçam ao catering atempadamente que não haja um longo intervalo entre o peixe e a carne, porque se houver um espaço de 1 hora e meia ou mais entre o primeiro prato e o segundo, os convidados podem ficar entediados de estarem muito tempo sentados a ouvir música ambiente. Ninguém quer uma festa enfadonha certo?

9 – Esquecer de comer:

É normal estar com borboletas no estômago, mas não esqueça de se alimentar bem no dia do enlace. Por isso, é muito importante que você deixe planeado um lanche caso o seu dia de noiva não seja em casa. Estar bem alimentada vai proteger-te de desmaios ou tonturas durante a cerimónia.

Ludgi Fotógrafos
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10 – Ignore opiniões dos “sabichões” de plantão durante o planeamento e no dia do casamento

Faça uma lista dos pormenores fundamentais a serem executados no big day.

Caso tenham amigas ou madrinhas que insistem em dar opiniões sem serem consultadas e muitas das vezes despropositadas, agradeçam e digam que o tema já foi resolvido ou que a vossa wedding planner está responsável em cuidar desses detalhes.

11 – Não aos convidados fotógrafos:

Como os convidados podem atrapalhar nas fotografias oficiais do enlace? O caso mais comum é na entrada da noiva, muitos esticam o braço para tirar uma foto da noiva entrando na igreja. Os problemas são dois: o campo visual do fotógrafo, que está posicionado para apanhar a nave da igreja acaba sendo prejudicado pelos falsos fotógrafos e o flash usado pelos convidados interferem na fotometria da foto oficial.

Muitos fotógrafos dizem que durante as fotos oficiais com os padrinhos, sempre tem um convidado a tentar captar as mesmas fotos ao lado do fotógrafo. Isso torna o tempo muito mais demorado, prejudicando os próprios noivos, que em geral querem ir para a festa ou fazer uma sessão de fotos sozinhos após a cerimónia.

Ora bem, os bons fotógrafos têm recursos técnicos e experiência para “anular” essa interferência dos convidados, saberão se posicionar na entrada da noiva e saída dos noivos, e se for o caso, pedir de forma educada o convidado inconveniente dar licença.

Se vocês não querem que os convidados tirem fotos durante a cerimónia vale a pena conversar com aqueles amigos “fotógrafos” que sempre tiram mais fotos ao invés de se envolver e se concentrar na cerimónia. Outra sugestão, é pedir para a vossa assessora deixar nos bancos da cerimónia ao lado do lenço “lágrimas de alegria” ou missal, um aviso do género “Os noivos pedem que não seja fotografada a cerimónia religiosa para que não haja interferência no trabalho dos fotógrafos contratados. Obrigado pela vossa compreensão! Noiva e Noivo”.

Queridos convidados, todas as imagens vão estar disponíveis na galeria online do fotógrafo após o casamento, portanto, não há razões para atrapalharem este dia tão especial.

Matilde Berk

Concluindo, é importante saber reconhecer os desafios, os seus erros e manter-se calma para tomar decisões. Use essa fase para conhecer melhor o seu noivo, aprender com as dificuldades e aproveitar cada etapa!

Tenha sempre um plano B debaixo das mangas para qualquer situação!

Não deixe de ler os outros artigos de minha autoria na plataforma e no blog Do Pedido ao Altar, as outras dicas vão vos ajudar a enfrentar os desafios da organização sem dor de cabeça. Boa sorte queridas noivinhas!

Contacte as empresas mencionadas na reportagem:

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