Seating Plan

O plano dos assentos é talvez a parte que causa mais dores de cabeça. O facto é que tem de tem de pensar onde colocar cada membro da família e amigoe amigos, lembrando-se com quem têm mais ou menos afinidade, e certificando-se de que estão confortáveis e se divertem.

Este elemento tem várias funções. Para além de ser fundamental para o protocolo de casamento, também serve como área de acolhimento para os convidados do casamento, pelo que é um canto decorativo que oferece muitas possibilidades. Embora, em princípio, sentar os convidados pareça simples, quando se trata de um casamento bem acompanhado, pode tornar-se um pouco uma dor de cabeça.

Tenha em mente que o plano dos lugares será um dos pontos mais visitados, pois todos os convidados terão de passar por ele para encontrar o seu lugar. É por isso que deveria ser tão importante como a própria decoração, e de facto pode ser um elemento fundamental para que as festividades subsequentes corram de acordo com o planeado e evitem confusões.

No passado, as pessoas não prestavam muita atenção ao plano dos lugares, mas agora é apenas mais uma parte da decoração do casamento, e é importante que siga o estilo que foi estabelecido para a celebração. E mesmo que indique algo tão “terreno” como o número da mesa e quem se senta à mesa, isso não significa que não possa ser completamente original

Pode tentar dar nomes divertidos ou especiais às mesas, transformando-as numa experiência. Há uma multiplicidade de desenhos, formas e cores, tornando possível encontrar o plano de assento perfeito para si.

Na Zankyou pode encontrar o modelo perfeito, quer esteja a ter um casamento clássico, minimalista, rústico ou boho, entre outros estilos. E se quiser conselhos, não hesite em contactar-nos e nós ajudá-lo-emos a encontrar aquele que melhor se adequa à sua ideia.

Alguns conselhos

O local onde a informação do plano dos assentos pode ser um quadro negro, um quadro, um quadro de cortiça… E as possibilidades de desenho são infinitas. Mas o essencial é que a escrita seja simples, limpa e fácil de ler, tão minimalista quanto possível, para não induzir em erro nenhum convidado. Por outro lado, como complemento ao plano dos lugares, é necessário que cada cadeira ou mesa tenha o seu sinal ou cartão correspondente, com o número ou nome da pessoa que vai ocupar esse lugar.

Antes de organizar o plano dos lugares, deve ter em conta que alguns convidados não poderão comparecer, por várias razões, pelo que é importante ter a confirmação de todos antes de começar a atribuir lugares em cada mesa. Caso contrário, pode ser uma verdadeira confusão. Pode sempre haver alguns cancelamentos de última hora, mas será um evento pontual que não terá de o perturbar muito.

A importância do plano dos lugares

Hoje em dia, os organizadores de casamentos incluíram o conceito do plano de assentos como parte essencial de uma boa organização. Nos casamentos de hoje, é já um elemento básico e faz parte das tendências no sector dos casamentos. Além disso, cada casal pode personalizar completamente estes planos de mesa e adaptá-los ao seu estilo pessoal e ao tema do próprio casamento

O plano dos lugares tem de ter uma estética coerente com a decoração do resto do evento. Por exemplo, se for uma celebração da vindima, o plano dos lugares pode ser feito utilizando uma peça de mobiliário antiga. No caso de um casamento rústico, pode utilizar uma árvore junto a alguns fardos de palha, ou mesmo uma palete restaurada.

Um elemento prático… e estratégico

Quando se começa a elaborar o plano dos assentos, é preciso pensar nele como um elemento decorativo, mas também dar valor à sua finalidade prática. Assim, se o desenho for espectacular, mas as indicações não forem claras para os convidados, pode ser organizado um pequeno caos que atrasa o banquete

Portanto, se houver muitos convidados, é melhor criar listas por ordem alfabética. Mas se o casamento for menor e mais íntimo, há mais liberdade para fazer distribuições ordenadas. Os critérios de atribuição de um lugar para cada convidado podem ser complicados, mas o principal é ter em conta a afinidade entre as pessoas que irão partilhar uma mesa. Deve também considerar as opções do menu dos diferentes convidados, uma vez que os veganos da festa podem apreciar estar sentados juntos.

Tratar dos pequenos detalhes

Embora possa parecer um cliché, a realidade é que pequenos detalhes fazem uma grande diferença em qualquer casamento, e ainda mais no seu!

Se o número de convidados o tornar possível, pode considerar personalizar ainda mais os elementos do plano dos lugares, e gerar cartões ou fichas o mais ‘personalizados’ possível, para cada uma das pessoas que se sentarão à mesa. Também é possível utilizar cartões de lugar individualizados com o nome de todos

Porque não dar sequer um passo em frente? Deixar em cada cadeira, ou ao lado do prato, um belo detalhe para cada convidado. Por vezes, algo tão simples como um pequeno cartão manuscrito e dedicado pode trazer um sorriso de agradecimento.