Como pedir o orçamento ao fornecedor? 10 conselhos muito especiais que vos vão guiar

Como em tudo nesta vida, entrar em contacto com um fornecedor requer algumas regrinhas básicas, enquanto noivos ou se quiserem, enquanto clientes, já alguma vez pensaram como deveriam fazer um primeiro contacto com os fornecedores que admiram?

O que escrever no e-mail? Devo marcar uma reunião? O que mais lhe chamou a atenção no trabalho do fornecedor? Como chegaram até aquela empresa?

Já fui noiva, sei que a ansiedade, a quantidade de informação que se absorve no dia-a-dia e as dúvidas são infinitas e isso tudo pode levar uma noiva ou noivo a cometer erros ou gafes na comunicação, mas penso que este artigo vai ser uma grande ajuda.

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Recebo muitos e-mails de noivos completamente perdidos e pelo texto percebo que estão mega ansiosos e acabam por vezes de se esquecer de dar informações cruciais para que seja possível enviar um orçamento que vá de encontro as suas necessidades. Então seguem as dicas:

1. Tenham o cuidado de se apresentarem, (trata-se do vosso casamento e não de uma troca comercial relacionada com algum produto). Sugiro que também demonstrem entusiasmo, o que esperam e como idealizaram o vosso dia especial.

2. Informemos dados do evento, comoData e hora do casamento, localização da cerimónia e copo-d´água e número de convidados. (Se o profissional contactado também tiver pacotes, falem qual o pack que melhor se encaixa nas vossas necessidades, normalmente esse tipo de informação encontra-se disponível no website do profissional)

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3. Fale do motivo pelo qual está a contactar o fornecedor (se foi recomendação, o que mais te chamou a atenção no trabalho, enfim, como conheceu o trabalho do profissional)

4. Informe seu contacto de telefone, se o fornecedor tiver alguma dúvida será mais rápido de esclarecer.

5. No caso de contactarem uma wedding planner, informem com sinceridade o budget para gastarem com todo o casamento, isso vai facilitar o trabalho desta profissional tanto na selecção dos fornecedores, regatear valores, enfim, listar o que for mais adequado ao perfil do casal. Omitir da assessoria essa informação, dificulta o trabalho da organizadora.

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6. Recebo muitos e-mails do estilo:

“Quanto custa um casamento?”

Essa pergunta é impossível de ser respondida se os noivos não informam no e-mail quais são os profissionais e serviços que desejam ter no dia C. E também quando não dizem o tipo de decoração que pretendem. Afinal, como dar um orçamento de um trabalho criativo e criado de raiz, sem o mínimo de detalhes, sem ter pelo menos uma conversa inicial sobre o evento?

7. Sempre, sempre, sempre responda. Nem que seja “agradecemos pela atenção mas decidimos por outro profissional”. Vocês não vão magoar ninguém por dizer que decidiu trabalhar com outro fornecedor, pelo contrário! Na verdade, não vão deixar o fornecedor com falsas expectativas.

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8. Agende uma reunião, se não for possível ser presencialmente devido a falta de tempo, que seja por skype, para o profissional é muito importante conhecer os gostos e entrar em sintonia com o casal.

9. Se for do vosso sonho ter um determinado profissional no bigday, tentem bloquear a data na agenda com pelo menos 1 ano de antecedência, alguns fornecedores possuem a agenda bastante disputada e deixar para contactar de última hora correm o risco de não conseguirem o dia pretendido.

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10. As dicas valem para todos os seguimentos, quanto mais informações puderem dar, de certeza de que serão úteis para que os fornecedores consigam ajudar-vos e dar o seu melhor no conjunto da obra do evento.

Até ao próximo artigo!

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