Estamos noivos! E agora? A Zankyou está aqui para ajudar!

É natural que a primeira reação após o pedido de casamento ou decisão conjunta de dar este grande passo nas vossas vidas seja começar imediatamente a organizar tudo para o grande dia. Afinal, “estamos noivos” e há tanto para fazer, dirão vocês! O primeiro conselho, no entanto, é resistir a esta tentação. Concedam algum tempo a vocês próprios, para poderem saborear o noivado e o romance inerente a este momento. E sigam os conselhos da Zankyou, que está sempre aqui para ajudar.

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João Almeida

«Estamos noivos e agora?» Reflictam sobre o vosso sonho de casamento

Conversem sem qualquer tipo de pressão sobre a visão que cada um de vocês tem sobre o grande dia. Estão de acordo com o sonho de uma festa espantosa com mais de 200 convidados? Ou preferem uma cerimónia mais íntima que inclua apenas os vossos familiares mais próximos e amigos? E a cerimónia? Querem que seja religiosa ou não?

Tudo isto convém ser bem conversado antes de partirem para ação. A fase da organização do casamento vai exigir de vocês o mesmo que uma vida a dois: negociações prioritárias, discussões sobre questões financeiras e resolução de situações familiares delicadas. Em última análise, vocês precisam de encarar o planeamento do vosso casamento como um trabalho de equipa.

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«Estamos noivos e agora?» Decidam se querem ou não um(a) Wedding Planner

Antes de darem o primeiro passo na organização do casamento, vão ter de tomar uma importante decisão conjunta: querem fazer tudo sozinhos ou preferem ter ajuda profissional? Neste caso, há que ponderar as vantagens em contratar um(a) wedding planner, contrapondo o investimento financeiro necessário.

E quais são essas vantagens?

Muito resumidamente, a experiência e os contactos que um profissional possui ajudar-vos-á a encontrar com maior facilidade o que idealizaram para o vosso grande dia, dentro do vosso orçamento, do vosso tempo disponível e prioridades. Para além disso, um(a) wedding planner terá a importante tarefa de os alertar para tudo o que implica realizar o vosso casamento de sonho, assegurando uma boa gestão de expectativas para que possam ir tomando boas decisões e proporcionando uma organização mais descontraída, coesa, divertida e inclusivamente mais controlada em termos de custos. Veja na Zankyou as vantagens em contratar um(a) wedding planner.

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«Estamos noivos e agora?» Estabeleçam prioridades

Qualquer equipa que tenha de tomar decisões necessita de estar de acordo nas suas prioridades. No caso da organização do casamento, podemos estar a falar de uma “equipa” apenas formada pelos noivos ou de uma “equipa” formada também pelos pais, caso sejam eles que estejam a financiar toda a celebração. Por isso, numa primeira fase há que definir o que não é negociável. Do que é que não abdicam? Da data? Do número de convidados? Do espaço? Do estilo do casamento? Estarem todos em sintonia nesta questão é crucial para que todo o planeamento do casamento seja um processo agradável.

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«Estamos noivos e agora?» Discutam um orçamento realista

Não custa nada sonhar. Mas os sonhos podem revelar-se bem caros quando os trazemos para a realidade e muitos noivos “entram em choque” quando se apercebem quanto custa o casamento que idealizaram. Por isso, é muito importante conhecer e pesquisar bem os diferentes fornecedores dentro do mercado dos casamentos para poder adequar as vossas escolhas e desde logo estabelecer um orçamento viável que garanta tudo aquilo de que não pretendem abdicar.

Há uma enorme variedade de preços dentro de cada categoria de fornecedores e serviços, que permitem margens de manobra confortáveis para poderem gerir o vosso orçamento disponível, de acordo com as vossas expectativas.

Aliás, este processo não difere da compra de qualquer outro produto ou serviço. Há que fazer escolhas: se para algumas famílias é mais importante um carro do que uma casa com vista para o mar, para outras será mais importante a vista. Tudo dentro da capacidade financeira de cada um. Não há nenhuma fórmula mágica que permita termos tudo quando não possuímos um orçamento inesgotável.

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«Estamos noivos e agora?» Criem e priorizem a vossa lista de convidados

O número de pessoas que irão partilhar convosco o vosso grande dia irá condicionar as diferentes escolhas que vão ter de fazer ao longo de todo o processo da organização do casamento. Não será apenas determinante na escolha do espaço, mas também no vosso orçamento. Custos como a comida, bebidas, alugueres, convites, centros de mesa, etc., estão directamente relacionados com esse número.

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«Estamos noivos e agora?» Descubram onde podem ser flexíveis

Se devem estabelecer uma lista das coisas das quais não abdicam, devem também concordar com o que para vocês pode ser flexível. Por exemplo, alguns casais preferem garantir o casamento com que sempre sonharam e, para o poderem concretizar, convidarem menos pessoas. Nesse caso, é no número de convidados que ambos concordam em ser flexíveis. Para outros será o estilo de casamento, a escolha da animação ou até mesmo o local do casamento, etc. De qualquer forma, estarem de acordo nesta matéria é muito importante para garantir que o vosso orçamento real permita a concretização dos vossos itens indispensáveis.

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«Estamos noivos e agora?» Marquem a data e encontrem um espaço

Assim que determinarem uma lista do que para vocês é indispensável e do que é negociável, bem como o número de convidados e orçamento disponível, podem começar a pensar em marcar uma data verificando a disponibilidade de Igreja ou Notário, ao mesmo tempo que procuram espaços que reúnam as condições para o casamento que idealizaram.

Marcar uma data e escolher o espaço para celebrar o vosso casamento, nomeadamente as suas regras e condicionamentos, será crucial antes de contratar qualquer outro fornecedor.

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«Estamos noivos e agora?» Avisem os amigos e familiares

Assim que tiverem marcado uma data para o casamento avisem de imediato os vossos amigos e familiares para que a possam reservar para o grande dia. Podem enviar um “Save The Date”, algo que era um costume anglo-saxónico mas que por cá já se começa a praticar com alguma frequência.

Tal como o nome indica em inglês, o “Save the Date” tem por objectivo “reservar a data”, tendo pouco detalhes e não substituindo o convite formal. Mas como é enviado com bastante antecedência – entre 4 a 12 meses antes – acaba por facilitar a vida aos convidados, que assim não planeiam nada para o dia, sobretudo se o casamento ocorre em época de férias ou alguma data especial. Logo aqui podem começar a ser originais: porque não fazer um Save The Date filmado?

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«Estamos noivos e agora?» Mantenham-se organizados

Quer estejam a trabalhar sozinhos ou com um(a) wedding planner que vos dê as ferramentas necessárias para que possam manter as vossas tarefas em dia, encontrar uma forma de se manterem organizados é a chave para o sucesso. Podem ter uma pasta exclusiva para guardar todos os contratos com os fornecedores e demais papelada; criar uma folha de Excel para ir controlando os custos, nomeadamente as verbas já pagas e as estimadas; criar uma forma de manter a vossa lista de convidados organizada para que todo o planeamento seja pacífico, incluindo a escolha dos menus, a organização das mesas e até mesmo o tipo e número de lembranças que pretendem oferecer e as notas de agradecimento que terão de enviar, etc.

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